培訓關(guān)鍵詞:DeepSeek培訓,高效辦公培訓
DeepSeek賦能高效辦公,開啟高效工作新時代(張老師)課程介紹:
課程背景
在十四屆全國人大二次會議上,李強總理在2024年政府工作報告中提出,深化大數(shù)據(jù)、人工智能等研發(fā)應用,開展“人工智能+”行動。在當今快速發(fā)展的數(shù)字化時代,人工智能技術(shù)正以前所未有的速度融入各行各業(yè),對傳統(tǒng)的工作模式和管理方式產(chǎn)生了深遠的影響。AI工具已成為提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務流程的重要支持系統(tǒng)。DeepSeek作為國內(nèi)領(lǐng)先的AI大模型工具,憑借其強大的自然語言處理能力和智能化分析功能,正在為各行各業(yè)注入新的活力。
在這個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代,AI工具已然成為企業(yè)提升運營效率、優(yōu)化資源配置不可或缺的利器。無論是數(shù)據(jù)分析、報告編制、項目管理還是技術(shù)展示,各行各業(yè)的日常工作都離不開這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,這些繁瑣的日常事務往往占據(jù)了從業(yè)人員大量寶貴的時間,使得他們難以將精力集中在核心業(yè)務和創(chuàng)新上。
鑒于此,我們特別為各行各業(yè)的從業(yè)人員量身打造了這門AI高效辦公培訓課程。本課程圍繞高頻工作場景,結(jié)合DeepSeek大模型工具的強大功能,幫助學員全面掌握AI工具的高效利用方法,從而大幅提升數(shù)據(jù)分析、報告編寫、PPT制作等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的效率。通過本課程的學習,從業(yè)人員將能夠更好地應對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),提升工作效率,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運行和創(chuàng)新發(fā)展貢獻力量。
課程收益
◇ 學員技能與效率提升:掌握DeepSeek等AI大模型工具的應用技巧,包括但不限于數(shù)據(jù)分析、報告編制、項目展示PPT制作等,從而在辦公中實現(xiàn)工作流程智能化,提升工作效率,減少重復勞動,將更多時間精力投入到業(yè)務核心問題的解決與創(chuàng)新中。
◇ 企業(yè)運營效率提升:企業(yè)員工掌握DeepSeek工具后,將顯著提升整體工作效率,縮短研究報告編制周期,優(yōu)化客戶服務響應速度,降低運營成本,從而提高企業(yè)的市場競爭力與盈利能力。
◇ 企業(yè)經(jīng)濟效益提升:通過DeepSeek工具的智能化應用,企業(yè)的業(yè)務流程將更加高效精準,減少人為錯誤,提高數(shù)據(jù)分析準確性與決策效率,助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理與高效運營。
涉及工具
主要包括:Deep Seek、訊飛星火、文心一言、通義千問、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、豆包AI、即夢AI等國產(chǎn)AI工具,無須收費、無須安裝,可通過網(wǎng)頁版輕松操作,部分工具還支持手機APP或小程序操作。
課程大綱
1.【AI工具認知】:人工智能技術(shù)演進與產(chǎn)業(yè)變革!
◇ Deepseek現(xiàn)象級傳播背后的技術(shù)驅(qū)動因素與市場機遇!
◇ Deepseek大模型與傳統(tǒng)AI工具的差異,優(yōu)勢劣勢對比!
◇ AI技術(shù)如何逐步改變傳統(tǒng)工作模式?
◇ 國內(nèi)AI大模型發(fā)展現(xiàn)狀以及國家AI政策解讀!
2.【AI精準提問】:提升信息獲取與處理效率!
◇ AI智能體:無需復雜提示詞,輕松獲取精準答案!
◇ 4大快捷指令,讓DeepSeek輔助工作中的內(nèi)容優(yōu)化!
√ 改寫:利用 DeepSeek 潤色項目方案、報告等文檔
√ 擴寫:利用 DeepSeek 補充工作計劃、方案等細節(jié)
√ 續(xù)寫:基于已有內(nèi)容,讓 DeepSeek 撰寫分析報告
√ 縮寫:利用 DeepSeek 精簡技術(shù)規(guī)范、制度等文檔
◇ 3種提問策略,讓 DeepSeek 的回答更符合辦公需求!
√ 指令型提問:確保 DeepSeek 回答符合辦公場景的具體要求
√ 示例型提問:提供辦公示例,讓 DeepSeek 更好地理解需求
√ 框架型提問:借鑒經(jīng)典框架,引導 DeepSeek 結(jié)構(gòu)化回答
實操練習:智能體中心應用訓練、撰寫工作相關(guān)的提示詞。
3.【AI公文寫作】:輕松撰寫公文與報告!
◇ 請示:DeepSeek生成關(guān)于物資采購、費用調(diào)整等請示!
◇ 通知:DeepSeek便捷發(fā)布工作安排、項目進度等通知!
◇ 通報:DeepSeek及時擬寫項目進展、問題處理等通報!
◇ 報告:DeepSeek高效撰寫工作分析、績效評估等報告!
◇ 函件:DeepSeek撰寫合作邀請函、咨詢函等商務函件!
實操練習:針對辦公實際場景,撰寫各類公文與報告。
4.【AI信息處理】:高效解決辦公中的信息難題!
◇ 文檔快速排版:一鍵優(yōu)化項目方案、報告等文檔的格式!
◇ 會議紀要整理:DeepSeek 整理工作會議、例會等會議紀要!
◇ 資料整理總結(jié):DeepSeek 快速提取、整理行業(yè)數(shù)據(jù)和資料關(guān)鍵內(nèi)容!
◇ 信息檢索分析:DeepSeek 收集、整理行業(yè)資料,為工作提供決策支持!
實操練習:文檔排版、整理會議紀要、資料收集、整理、總結(jié)訓練。
5.【AIPPT制作】:又快又好搞定工作型PPT!
◇ 輸入?yún)R報主題:根據(jù)項目或工作主題生成精美 PPT!
◇ 導入?yún)R報文檔:將分析報告、工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為 PPT!
◇ 多文字排版:避免文字堆積,提升 PPT 可讀性!
◇ 內(nèi)容圖示化:將工作數(shù)據(jù)、策略等轉(zhuǎn)化為圖示,直觀展示!
◇ 多圖片排版:利用 AI 優(yōu)化圖片布局,使 PPT 更加生動!
實操練習:AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習。
6.【AI 數(shù)據(jù)分析】:提升數(shù)據(jù)處理與分析能力!
◇ 數(shù)據(jù)錄入:DeepSeek輔助錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集高效化!
◇ 數(shù)據(jù)規(guī)范:做好數(shù)據(jù)規(guī)范,確保數(shù)據(jù)分析的準確性與可靠性!
◇ 數(shù)據(jù)整理:用DeepSeek解決操作難題,數(shù)據(jù)整理簡單化!
◇ 數(shù)據(jù)計算:DeepSeek一鍵寫公式,不懂函數(shù)公式也不怕!
◇ 數(shù)據(jù)可視化:DeepSeek 將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖表,助力洞察數(shù)據(jù)價值!
實操練習:進行數(shù)據(jù)整理、清洗、計算、分析等針對性練習。
7.【AI 創(chuàng)意設(shè)計】:提升視覺呈現(xiàn)能力,解決實際工作中各類素材難題!
◇ AI 造字:利用 AI 生成文字,為宣傳手冊、通知等增添創(chuàng)意!
◇ AI 繪圖:通過文生圖功能,輕松解決配圖難的問題!
◇ AI 海報:一鍵生成海報,滿足活動宣傳、培訓等多樣化需求!
◇ AI 視頻:將靜態(tài)圖片轉(zhuǎn)換為動態(tài)視頻,讓內(nèi)容鮮活起來!
◇ AI 摳圖:一鍵智能摳圖,輕松去除圖片背景干擾!
◇ AI 消除:快速消除水印、瑕疵等,提升圖片質(zhì)量!
◇ AI 擴圖:智能補充畫面,解決圖片尺寸不足問題!
◇ AI 修復:讓模糊圖片重煥清晰,拯救低畫質(zhì)素材!
實操練習:開展 AI 繪圖設(shè)計、AI 海報設(shè)計等練習。
8.【AI音頻視頻】:AI一鍵生成創(chuàng)意音頻視頻!
◇ AI音樂創(chuàng)作:生成公司專屬的動聽音樂!
◇ AI一鍵成片:自動化搞定短視頻制作!
◇ AI智能剪輯:十倍提升視頻剪輯效率!
◇ AI智能字幕:一鍵加字幕提升體驗感!
實操練習:開展 AI 音頻創(chuàng)作與AI輔助剪輯等練習。
課程配套資料
配套❶:學員講義(電子/紙質(zhì)版)
在培訓前預先發(fā)放給參訓人員,旨在幫助他們更有效地跟上學習節(jié)奏。還可作為學員在現(xiàn)場進行筆記記錄和學習參考的工具,進一步提升學習體驗與成效。
配套❷:課后復習資料(電子版)
課程結(jié)束后,將為學員提供詳盡的復習資料,包含工具的具體操作步驟,以圖文并茂的形式進行細致講解。這份資料將極大地助力學員進行課后復習與知識回顧,進一步鞏固學習成果,并便于他們在日后的工作中靈活應用所學內(nèi)容。
課程福利
福利❶:《AI工具應用寶典》電子版
在AI工具逐漸泛濫的時期,尋找適合的AI工具已然成為一種負擔。工具僅是手段,真正的目標在于通過它們解決具體問題。因此,我精心編撰了《AI工具應用寶典》,是專為職場人設(shè)計的燈塔,旨在引導你穿越工具的迷霧,直擊核心需求,篩選出真正能夠助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。
福利❷:《AI高效辦公提示詞手冊》電子版
本手冊包含了多個崗位和場景的提示詞,旨在為用戶提供快速定位所需提示詞的便捷途徑。無論是在撰寫報告、通知還是進行其他日常工作時,都可以在本手冊中找到相應的提示詞參考。
授課講師介紹:
張老師
◇ AIGC技術(shù)與應用教育專家
◇ 訊飛星火提示詞工程師認證
◇ 微軟Office認證導師
◇ 金山辦公教育培訓專家(KVP)
◇ 金山辦公技能認證大師(KOS)
◇ 金山辦公認證培訓師(KCT)
◇ 金山服務商認證中級講師
◇ 阿里騰訊發(fā)布會御用PPT設(shè)計師
◇ 《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者
◇ 《WPS Office辦公應用技巧寶典》作者
◇ 《又快又好設(shè)計完美PPT》作者
◇ 《電力人必會的100個PPT技巧》作者
◇ 《直播電商實戰(zhàn)一本通》作者
◇ 《直播銷講實戰(zhàn)一本通》作者
▎培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗:
為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發(fā)銀行、工商銀行、浦發(fā)銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、東軟醫(yī)療、顧連醫(yī)療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業(yè)、魯信創(chuàng)投、捷普電子、優(yōu)特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業(yè)進行PPT制作/設(shè)計/匯報,AI高效辦公、AI課程開發(fā)等主題培訓,授課場次400+場,課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名,深受參訓學員的好評。
▎授課風格:
課程設(shè)計以案例為主,秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念,課堂上講師主張互動教學、同步演練,課后學生可立即將所學技能還原到工作中,給工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。
1、實用:理論與方法相結(jié)合,教學的內(nèi)容與員工實際場景緊密關(guān)聯(lián);
2、實操:注重操作演練,在實踐中掌握技能,強化課后的操作指導;
3、有趣:授課幽默有趣,以學員為主體積極互動,調(diào)動學員積極性。
課綱下載
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