專業(yè)報告技能培訓(xùn)

專業(yè)報告技能培訓(xùn)(陳劍)課程介紹：

● 前言：
參加了本課程，您將掌握談判的10大實(shí)用工具：   
企業(yè)的員工每月、每季度、每半年、每年底都要撰寫工作總結(jié)、工作報告，如何更快更好的完成總結(jié)報告關(guān)系到工作的效率，甚至是個人的職位升遷。陳劍老師基于品牌課程《Excel企業(yè)應(yīng)用》和《Powerpoint高級應(yīng)用》的基礎(chǔ)上，專為企業(yè)的報告應(yīng)用研發(fā)本課程，希望為企業(yè)和個人的辦公技能提升做出貢獻(xiàn)。
提示：本課程需要學(xué)員攜帶筆記本電腦參加。請在會議室準(zhǔn)備足夠的電源排插。請安裝office2007或以上版本，方便聽講。如需老師使用Office2003版本授課，請在課前提出需求，謝謝。
 
● 課程提綱：
第一部分 概念篇
一、概述
1.  有效的信息傳遞原則
2.  什么樣的報告才是讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的報告？
3.  我們需要什么樣的報告技能
4.  報告的不同場合和注意事項
5.  不同類型的報告的行文特點(diǎn)
6.  性格特點(diǎn)與報告風(fēng)格
二、金字塔式的報告寫作技巧
1.  從結(jié)論說起
2.  中心思想的要訣
3.  報告的邏輯結(jié)構(gòu)
4.  MECE原則

第二部分 文字篇
三、PPT報告的文字的處理技巧
1.  如何制作醒目和美觀的標(biāo)題
2.  文字段落如何設(shè)置
3.  使用Powerpoint的文字動畫效果
四、Word報告的文字的處理技巧
1.  Word的文字版式設(shè)計
2.  Word的大綱樣式
3.  自動插入題注
4.  自動生成圖表目錄

第三部分 數(shù)據(jù)處理篇
五、數(shù)據(jù)匯總方法
1.  Excel公式基礎(chǔ)
2.  靈活運(yùn)用Excel的條件匯總函數(shù)
3.  如何將不同來源的數(shù)據(jù)合并在一張報表
六、  多維分析方法
1.  案例解析多維分析方法
2.  使用Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多維分析和匯總
3.  如何作指標(biāo)分析
4.  如何進(jìn)行時間序列分析
七、使用圖表展示數(shù)據(jù)—圖表類型解析
1.  九大類型的圖表，您應(yīng)該選擇哪一種圖表？
2.  確定信息的相對關(guān)系
成分比例關(guān)系
時間序列關(guān)系
頻率分布關(guān)系
相關(guān)性關(guān)系
項目對比關(guān)系
3.  根據(jù)表達(dá)的目的和信息關(guān)系選擇圖表的形式
4.  案例解析：這些圖表的選擇是正確的嗎？
八、使用圖表展示數(shù)據(jù)—如何制作美觀的圖表
1.  Office2007圖表樣式
2.  以計劃完成圖為例，掌握圖表的基本屬性
3.  以競爭圖為例說明坐標(biāo)軸的應(yīng)用
4.  如何制作柏拉圖、BCG矩陣、同比分析、份額分析等專業(yè)圖表
5.  如何使用模板功能加速圖表的制作過程

第四部分 展示篇
九、用概念和比喻說話 – SMARTART應(yīng)用
1.  OFFICE2007的SMARTART
2.  如何表達(dá)各種關(guān)系？
線性流動
循環(huán)流動
相互作用
合力作用
杠桿
滲透
過程
分割
3.  SMART的制作基礎(chǔ)，如何使用輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)來美化SMART形狀
4.  SMRART的創(chuàng)意表達(dá)案例-原來SMARTART還可以這樣用
十、  PPT報告呈現(xiàn)技巧—如何控制幻燈片的演示流程
1.  觀眾的行為特征分析
2.  同一報告為不同的場景組織不同的演示流程
3.  如何利用POWERPOINT動畫控制演示的順序
4.  為報告添加導(dǎo)航菜單功能
5.  如何在演示的時候“偷看”要點(diǎn)提示
十一、  PPT呈現(xiàn)技巧—如何增加幻燈片的吸引力
1.  我家的圖表會跳舞-制作會動的圖表
2.  報告中的照片素材的美化處理
3.  報告中的人物素材的美化處理
4.  如何使顏色更加協(xié)調(diào)
5.  添加影片素材和背景音樂

● 講師介紹：陳劍
信息化專家、IPMA認(rèn)證項目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，曾主持開發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動化控制系統(tǒng)等，負(fù)責(zé)過OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實(shí)施。歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營運(yùn)管理，財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有：《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)》《營銷數(shù)據(jù)分析-讓數(shù)字說話》《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》《項目管理工具與時間管理》《SQL Server數(shù)據(jù)庫管理與維護(hù)》《Excel、Access和Powerpoint在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》
陳劍老師近期內(nèi)訓(xùn)企業(yè)包括：博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州)、中國移動(東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子等…。

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